dijous, 27 de febrer del 2014

PRESENTACIÓ POWER POINT

PowerPoint és un programa que ens permet crear materials que es poden utilitzar en un projector. L'ús d'aquest material per a anunciar un informe o una proposta es denomina presentació. En usar PowerPoint, pot crear pantalles que incorporen efectivament text i fotos, il·lustracions, dibuixos, taules, gràfics i pel·lícules, i passar d'una diapositiva a una altra com en una presentació amb diapositives. Pot animar text i il·lustracions en la pantalla usant la característica d'animació, així com agregar una narració i efectes de so. També, pot imprimir materials i distribuir-los mentre realitza la presentació. 

PowerPoint és una part de “Office”, un conjunt de productes que combina diversos tipus de programari per a crear documents, fulles de càlculs, presentacions i administrar correu electrònic.
A continuació explicarem pas a pas com fer una presentació Power Point.
Quan punxem a la icona de Power Point el primer que ens surt són les diferents plantilles o temes per a la nostra presentació.




Començarem la nostra explicació basant-nos en el menú superior de Power Point, i mostrant totes les possibilitats que ens ofereix:



  • DISSENY 

Les plantilles permeten simplificar el procés de creació de presentacions amb aspecte de disseny professional. Simplement tenint seleccionada una diapositiva, podem canviar el disseny de tota la presentació. També és poden canviar els colors d’un tema o plantilla fent clic en l’apartat TEMES > COLORS i podem triar una selecció de colors que seran la base del nostre tema.

Si encara i així no ens agrada el resultat, podem descarregar noves plantilles d’Internet. Ací us deixe uns enllaços on podeu descarregar-les:


ESTILS DE FONS: dins de la mateixa plantilla el que fem es canviar el fons. Perquè una mateixa plantilla té diversos estils de fons. Ací també tindríem la possibilitat de canviar la textura del fons, i aquesta opció si que pots fer-ho en cada diapositiva individualment.   
     


  •   IMATGES

Una de les primeres opcions que apareixen és la de ficar imatges, podem insertar-les des de l’explorador de fotos, una imatge a partir d’arxiu, buscar imatges predisenyades o des de la galeria d’imatges.



Una vegada hem ficat la fotografia, punxem en FORMATO DE LA IMAGEN on podem manipular-la de diferents formes:



-     Estils de la imatge: exemples, gir 3D, imatge biselada, sombres, reflexió, etc.



-    Contorns de la imatge: és tracta de fer-li un marc a la imatge, (són molt semblants a les opcions de word).

-    Disseny de la imatge: podem acompanyar la imatge amb un text. Aquesta opció en la versió de power point 2003 i 2010 no està disponible.

-   També podem traure la imatge cap a avant o enviar al fons, això s’utilitza molt quan hi ha més d’una imatge. Es tracta de posar la imatge darrere del text per exemple, o una imatge davant d’altra. Hem de polsar al botó dret del ratolí, on diu organitzat i seleccionem l’acció que volem fer.




-   Efectes artístics: serveix per a canviar el color de la foto. En la versió  2003 i 2007 de Power Point no està disponible. Hem de punxar on diu TORNAR A COLOREAR i podrem triar el color que més ens agrade per a la nostra imatge.



-    Quitar fons: poden llevar el fons d’una foto. Seleccionem la foto i punxem l’opció de QUITAR FONS. Ens sortirà un quadret rosa, dins d’aquest quadret només hem de deixar allò que volem deixar en la nostra foto.





  •      HIPERVINCLES


És la mateixa opció que tenim en word, o al bloc.  Fiquem un text, el seleccionem > insertar > hipervincle > arxiu o pàgina web. Hem surt un quadrat on he de dir quin text vull que isca com a hipervincle i copiar la URL de la pàgina web vull que hem remeta. 




- Vull passar de la diapositiva nº4 a la diapositiva nº9.
Doncs no et preocupes, també ho podem fer. El primer que hem de fer és afegir a la diapositiva des de la qual partim una forma o botó d’acció. Això ho fem des del menú INSERTAR > FORMA/BOTÓ D’ACCIÓ


   - Si insertem una forma. Seleccionem la forma i ens fiquem al menú superior on diu INSERTAR > HIPERVINCLE. Ens surt una nova finestra podem fer que l’hipervincle ens remeta a una pàgina web (posant la direcció URL), a un document del nostre ordinador, o al nostre correu. Per a anar a altra diapositiva hem de seleccionar l’opció ANCLAJE, punxem on diu BUSCAR i seleccionem a quina diapositiva volem anar.


   - Si insertem un botó d’acció. Una vegada hem insertat el botó d’acció se’ns obri una finestra des de la qual podem seleccionar que el botó s’accione quan li fem clic o quan el ratolí passa per damunt d’aquest. I també seleccionem quina opció volem que faça (anar a altra presentació, a una direcció URL, a una diapositiva de la mateixa presentació, que pot ser l’ultima diapositiva, la primera, la següent...).   També podem seleccionar que punxant en aquest botó s’obri altre programa.


* Si en aquest quadret de selecció del botó d’acció punxe on diu "Diapositiva..." podem triar la diapositiva que a la qual volem que aquest botó ens dirigisca.

  •      SONS

Els sons fan que la nostra presentació Power Point siga més divertida i interactiva. Sobre tot en el nostre cas, estem fent un conte, aleshores els sons fan que els xiquets puguen divertir-se al mateix temps que lligen i pedagògicament també els ajuden a associar els sons amb els personatges o les accions que veuen al conte.
Per a afegir un so cliquem en INSERTAR  > AUDIO i ja podem seleccionar si volem afegir un àudio des d’arxiu, explorador d’àudio ( si volem triar un dels que ens ofereix Power Point) o si volem gravar un àudio.

  •      VIDEO

Els vídeos són altra opció que també amenitzen molt la nostra presentació. Si volem mostrar un vídeo en un punt de la presentació, no és necessari eixir-nos de la presentació i ficar-nos en youtube. Podem insertar el vídeo directament a la diapositiva que vulguem del nostre power point.
Ens fiquem al menú INSERTAR > vídeo/pel·lícula. I podem seleccionar si fer-ho des d’arxiu o des de l’explorador de pel·lícules.

També tenim l’opció de ficar un vídeo des de lloc web (Youtube).  Com ho fem? Busquem el vídeo a Youtube i en aquesta pàgina, a la part de baix del vídeo hem de clicar a l’opció COMPARTIR > INSERTAR
Important: ¡Hem de clicar on diu UTILITZA EL CODI D’INSERCIÓ ANTIC!  Copiem el codi HTML i el peguem al Power Point a la finestra de INSERTAR VÍDEO DES DE LLOC WEB. I ja tenim el nostre vídeo!


  •      TRANSICIONS

Les transicions són efectes visuals i/o audiovisuals  en el canvi d’una diapositiva a un altra. Coses com desaparèixer, aparèixer lentament, eixir girant, etc. Per a posar una transició ens fiquem al menú superior de TRANSICIONS i seleccionem la diapositiva amb la transició que volem adjudicar-li.


En les transicions podem afegir un so, i seleccionar quan volem que tarde en passar d’una diapositiva a la següent.
En TRANSICIÓ > SOROLLS Podem triar un dels que ens ofereix l’aplicació o agafar altre  del nostre ordinador.  I també podem decidir quant TEMPS volem que dure aquesta transició.


OPCIONS D’EFECTE: ens dona la possibilitat de decidir d’on volem que vinga la transició que hem dissenyat per a una determinada diapositiva, (de dreta a esquerra, de dalt a baix, etc.).

  •      ANIMACIONS
Les animacions són probablement un dels elements que més distingeixen una presentació PowerPoint de les antigues presentacions mitjançant transparències. Podem animar text, imatges, formes, quadres, etc. per a donar-los efectes visuals, inclòs efectes de principi, efectes de finalització, canvis de grandària o de color i fins i tot moviment. Les animacions ens permeten enfocar l'atenció en punts importants.

Per a insertar una animació ens fiquem al menú ANIMACIONS i seleccionem l’objecte de la presentació al qual volem aplicar-li-la i a continuació triem l’animació que vulguem. Quant a les animacions, hi da de tres tipus:
-     - Efectes d’entrada
-     - Efectes d’èmfasis
-     - Efectes d’eixida



La següent opció també és molt interessant però hem de destacar que no està disponible en les versions anteriors de Power Point (2003-2007), però si en les versions posteriors (2010-2013).
Dins del menú ANIMACIÓ > RUTA PERSONALITZADA. Aquesta opció ens dona la possibilitat de dissenyar una ruta des de l’objecte que vull que es moga fent tot el recorregut que hem dissenyat. També podem escollir quan volem que es moga l’animació, per exemple podem ficar-li un retràs per a què l’animació aparega per 3 segons després de que passem de diapositiva. I podem decidir també la velocitat de moviment.



Finalment tenim l’opció de modificar la ruta de moviment de la següent manera: OPCIONS D’EFECTE > MODIFICAR PUNTS D’aquesta forma podríem anar modificant punt  a punt el recorregut de la forma seleccionada.



I aquests són tots els passos que podeu seguir per a realitzar una presentació de Power Point espectacular. Espere que us servisca i si voleu conèixer més sobre presentacions, per favor visiteu l’entrada d’AMPLIACIÓ d’aquesta pràctica.

Gràcies i... MOLTA SORT!

Nerea.


Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada