En primer lloc podeu veure un
vídeo tutorial on podeu veure tot el que jo he explicat anteriorment a
l’entrada de la PRÀCTICA 4.
* * *
D’altra banda, després d’usar
aquest programa en profunditat m’agradaria fer algunes reflexions interesants
sobre 5 característiques de power point que es desaprofiten constantment, i que
és important tindre-les en compte per tal de traure el màxim profit a les
nostres presentacions:
1. Les pàgines de notes
Quan
editem una diapositiva podem afegir-li notes que ens serviran per a assajar,
per a saber què hem de dir en aquesta diapositiva, per a enviar la
presentació per correu i que una altra persona entenga les diapositives,
per a imprimir i donar com a documentació una vegada hem finalitzat
l'exposició… Però sobretot, per a buidar la diapositiva de text.
La
majoria del text ha d'anar a la pàgina de notes corresponent i representa el
text o guió del que dirà el ponent en l'exposició. En el següent vídeo
s’explica com fer unes diapositives que servisquen tant per a fer una formació
com de material de referència per als assistents.
1. La vista del
moderador
Si afegim notes en les nostres
diapositives, la vista del moderador ens permetrà veure aquestes notes en la
pantalla del portàtil connectat al projector multimèdia… sense que les veja
l'audiència!
És a dir, amb la vista del moderador
podem tenir una “chuleta” de la
presentació per a saber què hem de dir a cada moment. No per a llegir les
notes de cap a cap, sinó per a saber quines idees havíem de comentar en eixa
diapositiva, o per a recordar alguna dada concreta que havíem d'esmentar.
La
vista del moderador permet a qui exposa veure un munt d'informació útil que
l'audiència no veu: quin és la següent diapositiva, quant temps ha
transcorregut des de l'inici de la presentació, quines notes té associades la
diapositiva actual…
És una eina molt pràctica que
desconeix moltíssima gent, potser perquè per a poder utilitzar-la és necessari
un ordinador portàtil, en un ordinador de sobretaula, normalment no podrem usar
aquesta característica.
2. Assajar
intervals
Encara que no ho semble,
PowerPoint també disposa de característiques per a l'assaig d'una presentació.
La primera que us comente permet saber amb exactitud quant temps hem emprat en
l'assaig d'una presentació. Per activar aquesta funció, n'hi ha prou amb fer
clic en el menú Presentació i triar l'opció Assajar intervals.
S'activarà la manera Presentació
amb diapositives i apareixerà un petit rectangle amb dos cronòmetres: un
per a la diapositiva actual i un altre per al total acumulat de la presentació
fins al moment. La idea és anar avançant les diapositives mentre assagem en veu
alta la presentació. En finalitzar, PowerPoint ens indicarà el temps total que
hem utilitzat i ens preguntarà si volem guardar els intervals de cada
diapositiva perquè apareguen en la vista de presentació amb diapositives.
Atenció: no guardeu els canvis ja que si ho feu, la pròxima vegada que
reproduïu la presentació, les diapositives avançaren quan aconseguisquen els
intervals de temps guardats.
3.
Gravar narració
Aquesta
és la segona funció de PowerPoint útil per a assajar. S'activa en el menú
Presentació, opció Gravar narració. Si disposem d'un micròfon, podrem
assajar la presentació en veu alta que el programa anirà gravant en cada
diapositiva. Quan finalitzem, PowerPoint ens preguntarà si volem guardar també
els intervals de temps, al que respondrem que sí.
A partir d'ara si torneu a posar la vista Presentació amb diapositives, podreu veure la presentació i
escoltar la vostra veu. Un bon exercici per a analitzar si vocalitzem bé, si la
velocitat és l'adequada o si utilitzem alguna “muletilla” en concret.
Atenció: si guardeu l'arxiu es guardarà amb la veu i els intervals de
temps usats, potser no és bona idea per a l'arxiu que usareu en la vostra
exposició. Podeu llavors guardar l'arxiu amb un nom alternatiu (per exemple, assaig_presentació.ppt).
4.
Els gràfics SmartArt
Els
gràfics SmartArt són una eina molt pràctica, disponible en PowerPoint 2007 o
versions superiors. Segurament és una de les funcions més desaprofitades
d'aquest programa. És una llàstima, perquè permet vestir a les avorrides i
monòtones llistes de text, també conegudes com a llistes de vinyetes o bullet
points. En el menú Inserir, trobareu l'opció Gràfic SmartArt.
En
el següent vídeo mostre com crear un gràfic SmartArt amb PowerPoint 2008 per a
Mac (para Windows és pràcticament idèntic).
Quantes
d'aquestes característiques utilitzes normalment en les teues presentacions amb
PowerPoint?
Gràcies,
Nerea.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada